为确保办公室在设计时有足够的亮度且不影响空间美感度，在设计装修时常在顶棚上安装有规律的固定样式灯具如格栅灯、筒灯等，使工作面照度均匀，并适合灵活的平面布置和空间分隔，这种均匀的照度是以满足办公书写要求为前提的。宽大、明亮的办公环境会使人心情舒畅，而昏暗的办公环境给人一种压抑的感觉。
对非办公区域如资料室、休息室、卫生间等则不需要过高的照明要求，以免增加耗电量造成浪费；而对于办公室照明及亮度的设计应从办公人员的舒适考虑，大面积、高亮的顶棚易产生眩光，使整个室内光环境变得呆板，所以办公室装修对于照明这一块提倡采用混合照明方式，以维持一定的照度的顶光为基础，增加局部小面积工作面照明。
如果办公室装饰被一些室外建筑遮挡，一定要考虑到这种照明问题。例如，是否可以通过一些有效的方法来实现反射，还是可以通过其他方法来提高室内的光线。唯有如此才能不断的去影响整个室内的采光效果。比如，使用玻璃隔断：在办公空间里，常用的解决采光问题的方法是采用玻璃隔墙，这样不仅能保证办公的私密性，还能起到合理布局的作用，使整个办公空间看起来不会觉得压抑。为确保通风，那么在玻璃隔断上可留出一定的空间，使空气流通。