办公室家具的设计应以人为本，在满足人们物质需要的同时，满足人们自尊和自我价值的实现，最终为人们创造更美好的生活。
从本质上讲，人有两种相对性，一种是生物物种的相对性，一种是文化的相对性。因此，具体的物质办公家具设计理念不仅提倡设计产品本身来满足人们的基本需求，还提供服务，融入情感、文化等非物质因素，为消费者提供精神享受。
随着信息技术的发展，办公空间变得虚拟化，办公人员实际上变成了自由行走者。由于办公形式的变化和办公场所的转移，办公家具的更换会造成大量的成本浪费。为了满足新的信息需求，办公家具需要从设计上考虑这些后续需求。
为了满足这些需求，出现了以下特殊的办公家具设计。
1.可拆卸的设计，可拆卸的家具可以为客户提供更多的便利。首先，可拆卸的办公家具便于运输，可以避免零件在运输过程中手部损坏。其次，方便产品维护和零件更换，如办公家具面板的角落和结构连接部分，易损坏部分。此外，可拆卸设计便于回收利用，降低生产成本，增加企业利润。
2.可持续设计，办公家具生产中的原材料是绿色环保家具的关键。在选材上突出可持续性。不但环保，而且便于回收再利用和再制造。特别是易损部位需要选择可持续性材料。
3.人性化设计，人性化设计本身体现了一种服务，产品的最终服务对象是人，设计的最基本需求是人性化。人性化设计是人类生存意义上最高的设计追求。人性化的办公空间和人性化的桌子可以给人带来快乐，不仅可以提高工作效率，还可以享受工作。